Proceso

No. Aproximadamente la mitad del trabajo que hacemos es construir el sistema para una empresa que nunca ha tenido uno — la base de datos, las pantallas, los informes, todo. La otra mitad es construir delante de un ERP que el cliente ya compró. La primera conversación nos dice cuál necesita.

No. Construimos contra la API publicada. No se instala nada dentro de su ERP, no se personaliza ningún objeto, y nada de lo que hacemos puede bloquear una actualización del fabricante.

En una sola base de datos en línea segura que es suya, alojada donde usted elija. Cifrada en tránsito y en reposo, con copias de seguridad automáticas, acceso por roles, inicio de sesión en dos pasos y un registro de auditoría de quién cambió qué. Usted recibe el código fuente y las credenciales. Si algún día quiere moverla, puede.

No, y debería desconfiar de quien diga que sí. Las reglas de multiplexing de Microsoft significan que una persona cuyas acciones llegan a Business Central a través de una aplicación sigue necesitando una licencia. Lo que cambia es qué licencia — porque el trabajo que hace cabe en los derechos de uso de Team Member. Esa distinción es lo que hace que el ahorro sobreviva a una auditoría.

Sí, y aquí la regla está de verdad a su favor. Microsoft trata a sus propios clientes y a los usuarios de terceros como usuarios externos, y los usuarios externos no necesitan ninguna licencia de Business Central. Un portal de clientes, una consulta de inventario para proveedores, una página de estado de pedidos — ese es acceso licenciado que usted no paga. La excepción son los contratistas, proveedores o agentes que ejecutan sus procesos de negocio en su nombre: cuentan como sus usuarios y necesitan licencia como cualquier otro.

Los que de verdad lo usan lo conservan. Ajustar las licencias no es quitarle Business Central a su equipo de finanzas ni a sus compradores — necesitan acceso completo y deben tenerlo. Se trata de la mayoría que lo abre para hacer una cosa y lo vuelve a cerrar.

Depende por completo de cuántos roles necesite y de lo limpios que estén sus datos. Una pantalla para un solo rol es cuestión de semanas. Un juego completo para almacén, ventas, aprobaciones y dirección es un proyecto más largo. Le diremos la forma que tiene después de la auditoría, y no empezaremos hasta que el precio esté fijado.

Es suyo. Recibe el código fuente, y funciona en su propio alojamiento. Nos gustaría seguir dándole soporte, pero no queda atado si prefiere que no.

Entonces las cuentas de licencias no le aplican, y todo lo demás sí. La mayor parte de lo que construimos no tiene nada que ver con Microsoft. Cuéntenos qué usa hoy — aunque la respuesta honesta sea “hojas de cálculo” — y le seremos directos sobre si podemos ayudar.