Una de nuestras soluciones: pagar por el acceso al ERP que la gente usa de verdad. Business Central es el ejemplo trabajado, porque Microsoft publica sus precios.
Esta página trata de una cosa concreta: lo que le cuesta Microsoft Dynamics 365 Business Central y cuánto de eso es evitable. Es una de nuestras soluciones y no toda la práctica — la mayor parte de lo que construimos no tiene nada que ver con el licenciamiento de Microsoft. Pero si está en Business Central, esto suele ser el dinero más rápido que hay sobre la mesa.
El principio no es específico de Microsoft. Todo ERP por usuario vende el acceso por niveles, y toda empresa acaba comprando más nivel del que usa la mayoría de su gente. Hacemos este trabajo sobre lo que usted tenga. Business Central es el ejemplo al que podemos poner cifras en una página web pública, porque Microsoft publica sus precios de lista; para SAP, Sage, Odoo o cualquier otro, la misma auditoría produce su cifra en privado.
Business Central se licencia por usuario nominal. Essentials cuesta $80 por usuario y mes, Premium cuesta $110, y una licencia Team Member cuesta $8 — una décima parte del precio. La mayoría de la gente en un ERP hace trabajo de Team Member con una licencia Essentials, porque el cliente completo es la única puerta de entrada. En esa diferencia vive el ahorro.
Precios de lista de Microsoft, comprobados por nosotros el 2 de septiembre de 2026. Microsoft no publica ningún canal de precios, así que los volvemos a comprobar a mano y los fechamos aquí. La página de precios de Microsoft es la autoridad — si no coincide con esta, gana ella, y por favor avísenos.
Si quiere las reglas detrás de esos precios en lugar de las cuentas — qué permite cada licencia y qué decide cuántas necesita — lo hemos escrito por completo.
En las empresas que hemos revisado esto suele estar entre el 50% y el 70%. Baje la barra si quiere una cifra conservadora.
Las cifras son anuales, al precio de lista público de Microsoft en EE. UU. (verificado el 2 de septiembre de 2026). El precio de su distribuidor, la moneda y las condiciones de su acuerdo serán distintos — esta es una herramienta de dimensionamiento, no un presupuesto.
Déjenos comprobarlo como es debidoAquí hay dos movimientos distintos, y los dos son higiene de licencias corriente, no nada ingenioso.
La licencia Team Member de Microsoft no es un puesto de solo lectura, que es el malentendido habitual. Los derechos de uso de Team Member cubren leer cualquier cosa del sistema, aprobar o rechazar tareas en flujos de trabajo, actualizar registros existentes de clientes, proveedores y artículos, crear y editar presupuestos, e introducir partes de horas contra trabajos.
Piense en quién, en su empresa, hace solo esas cosas. El jefe que aprueba o rechaza documentos en un flujo de trabajo desde el móvil. El auxiliar de ventas que hace un presupuesto. El comprador que corrige un registro de artículo o de proveedor. El ingeniero de obra que teclea horas contra un trabajo. Cualquiera que pasa el día consultando cosas. En la mayoría de las organizaciones eso es bastante más de la mitad de los usuarios nominales — y casi siempre están en una licencia Essentials completa, porque abrir el cliente de Business Central es la única forma de llegar a su parte del trabajo.
Dé a cada una de esas personas una pantalla que haga exactamente su tarea, y la licencia correcta viene sola. $80 se convierte en $8.
Igualmente, algunos trabajos que parecen pequeños no son trabajo de Team Member. Crear una orden de transferencia entre almacenes, registrar una recepción o un envío de almacén, convertir un presupuesto en un pedido, ejecutar una reclasificación de artículos — eso queda fuera de los derechos de uso de Team Member, y quien lo haga conserva una licencia completa por buena que sea la pantalla que tenga delante. Le decimos cuáles de sus usuarios caen en cada lado antes de que cambie nada, porque equivocarse en eso es lo que convierte un ahorro en un hallazgo de auditoría.
La segunda mitad de la factura suelen ser los complementos. Enrutado de aprobaciones, captura de documentos, un paquete de paneles, una app ligera de almacén o un portal — cada uno facturado otra vez por usuario, cada mes, indefinidamente. Cuando tiene un front end propio, ese comportamiento se construye una vez y deja de ser una suscripción. Si paga $12 por usuario y mes para 40 usuarios, eso solo son $5,760 al año.
No escondemos usuarios detrás de la aplicación. Las reglas de multiplexing de Microsoft son explícitas: si las acciones de una persona llegan a Business Central a través de una aplicación intermedia, esa persona sigue necesitando una licencia. Cualquier consultor que le diga que un front end web le permite bajar a dos usuarios nominales y compartirlos está describiendo un hallazgo de auditoría de licencias, no un ahorro.
Lo que hacemos es legítimo y aburrido: ajustamos la licencia al trabajo y quitamos las suscripciones que deja de necesitar. Por eso la cifra se sostiene cuando su socio de Microsoft la revisa.
Un front end es una construcción única; el ahorro en licencias es anual y recurrente. En los despliegues en los que hemos trabajado, el ahorro del primer año ha cubierto la construcción, y todo lo posterior se queda. No vamos a dar una cifra en una página web — depende por completo de cuántos roles necesite y de lo incómodos que sean sus datos. Daremos un precio fijo cuando lo hayamos visto.
Envíenos su lista de usuarios y sus suscripciones de complementos. Recibe un antes y después de una página, y no cuesta nada.
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