Bienes de consumo masivo (FMCG)
Esta puede abrirla usted mismo — el Abrir la demo en vivo ejecuta todo el sistema con datos inventados. Fayad Enterprise importa y distribuye en África Occidental sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, con dieciséis usuarios nominales. El ERP no era el problema. Business Central cobra por persona y no por el trabajo, así que el mozo de almacén cuyo único trabajo es recibir mercancía tenía la misma licencia Essentials de $80 que el contable que cierra los libros. Construimos un front end web por encima — una pantalla por rol, con la forma de ese rol — y la factura de licencias del grupo bajó a la mitad.
Lo que eso compró no fue solo el ahorro. Con cada rol en su propia pantalla, el grupo se ve a sí mismo día a día en lugar de a cierre de mes: qué líneas ganan y cuáles solo mueven, a dónde se va el efectivo, qué vehículos y qué personas están ociosos, y qué costes dejaron de estar justificados. Los recursos se reasignan según lo que muestran las pantallas, y no según lo que el cierre acaba revelando.
La pantalla de pérdidas y ganancias de esa demo, leída en vivo del libro mayor — una de veinte pantallas que puede abrir.
Debajo de todo está el motor de coste de importación: el coste de la mercancía arrastrado a lo largo de la aduana, la manipulación y la entrega, de modo que el margen se conoce en el estante en lugar de adivinarse. El estado de los contenedores llega automáticamente de las líneas marítimas en vez de perseguirse por teléfono, y los informes de pérdidas y ganancias y de caja se leen en vivo del libro mayor de Business Central en lugar de armarse a cierre de mes.
La parte de almacén funciona en un ciclo diario. Cada mañana, cada jefe de almacén recibe su propia lista de reposición — calculada a partir de lo que se vendió, lo que queda en su nave y lo que está parado en los otros almacenes — para que el inventario se mueva entre sucursales antes de que un estante se vacíe, no después. El objetivo es simple: que cada almacén pueda suministrar cada producto, todos los días.
Cuando un producto escasea en todo el grupo, el sistema calcula lo que cada comercial puede prometer contra el inventario realmente disponible — en lugar de que todos vendan sobre la misma cifra que se encoge — y envía ese reparto por apps de mensajería. El crédito se sigue por tramos de antigüedad y por cliente, con umbrales de efectivo y de impago, y los cheques posfechados se siguen hasta su fecha de cobro.
La misma plataforma sostiene a las personas del grupo: fichas de personal, solicitudes de ausencia y aprobaciones. Alrededor se sitúan la conciliación bancaria, los costes de vehículos y combustible, los consumibles, el consumo de energía, el mantenimiento de instalaciones y el rendimiento por artículo, por almacén y por comercial — las cosas que antes vivían en hojas de cálculo separadas.
La pantalla de clientes en la misma demo — el historial de compras de cada cliente mes a mes, lo que más compran y el saldo que arrastran frente al límite que se les dio.
También en el sistema: coste de importación, seguimiento de contenedores, redistribución de inventario, racionamiento, antigüedad de crédito, cheques posfechados, conciliación bancaria, gráficos de P&L, ventas por artículo, rendimiento por almacén, gastos de vehículos, consumibles, consumo de energía, mantenimiento de instalaciones, RR. HH. y ausencias, e informes.
Operaciones de fábrica & coste de mano de obra
FIG fabrica cubitos de sazón y sobres en África Occidental. La planta funciona con Business Central, y nadie en la planta lo abre. En su lugar, cada rol de producción recibe una pantalla con la forma de su trabajo — supervisor, planificador, calidad, mantenimiento — y la aplicación escribe en Business Central en su nombre. Los operarios registran su entrada con un PIN en la línea, en una tableta.
La pantalla de planta es la fábrica en una sola vista: cada orden abierta por centro de trabajo — difusión y mezcla, maduración, compresión, envoltura y embalaje, molienda y tamizado, envasado de sazonador en polvo — con lo que está en marcha, lo que está madurando y cuánto le queda, lo que espera a calidad y qué máquinas están detenidas por mantenimiento. Un supervisor solo ve los centros de trabajo y los artículos para los que está autorizado, y esa autorización vive en Business Central y no en la aplicación web.
Ese arreglo es también donde está el dinero. Business Central se cobra por persona nominal, así que una planta donde todos lo tocan directamente paga por todos — y una planta donde no, no. Los supervisores, los inspectores de calidad, el equipo de mantenimiento y los operarios de línea trabajan en cambio detrás de pantallas hechas para su trabajo. En FIG eso quitó más del sesenta por ciento de la factura de licencias de la planta — Essentials cuesta $80 por usuario nominal al mes frente a $8 por una licencia Team Member, que cubre leer, aprobar y actualizar registros. Ese ahorro se repite cada mes, así que en un par de años suele ser mayor que lo que costó construir el sistema.
Este sistema todavía se está implantando en la planta; cuando esté completo seguirá una demo con datos inventados.
La planta en vivo — órdenes abiertas por centro de trabajo, un lote de maduración en cuenta atrás, y lo que espera a calidad. Mostrado aquí en la versión de demostración de la propia aplicación, sobre órdenes inventadas.
Las próximas cuarenta y ocho horas, línea por línea — y debajo, los puntos donde el programa y las máquinas no coinciden: una línea cargada más allá de su capacidad diaria, un trabajo que empezó tarde, dos órdenes solapadas.
Lo que registra a medida que avanza es la producción, el material consumido, la merma con su código de motivo, el tiempo de parada con su código de motivo, y una nota para quien tome el siguiente turno. Cada una de esas cosas se convierte en un documento real de Business Central — un diario de producción, un registro de consumo, un diario de capacidad, un relevo registrado — en lugar de una hoja de papel que alguien vuelve a teclear a la mañana siguiente. Se escribieron tres extensiones dentro de Business Central para guardar lo que no tenía dónde poner: notas de turno, sesiones de mantenimiento y registros de inspección de calidad.
La planificación empieza por el otro extremo. El planificador construye un programa de varios días y varios productos contra las rutas: cantidad objetivo, fecha de inicio, cuántos días y cuántas horas al día, y si se trabaja en domingo. La aplicación lo reparte entre los días, nombra el centro de trabajo cuello de botella, comprueba si la materia prima cubrirá la serie, y luego envía todo el programa a Business Central como órdenes de producción planificadas firmes en una sola acción.
Nada llega al libro mayor sin revisar. El lote que termina un supervisor entra en la cola de calidad contra los parámetros de muestreo fijados para ese centro de trabajo; calidad lo aprueba o lo rechaza; lo que pasa va a la cola de administración, y solo entonces se registra. Lo que no pasa va a disposición de residuos con su motivo adjunto.
El coste de mano de obra se calcula y se asigna a partir de datos reales — quién estuvo en qué línea y cuánto tiempo — en lugar de estimarse a cierre de mes, y un informe de desviación de costes pone la cifra planificada al lado de la real, artículo por artículo.
Alrededor de eso se sitúan el mantenimiento (planes preventivos y correctivos, registro de tiempo de parada, máquinas detenidas, repuestos y activos fijos), la trazabilidad y la retirada de producto (genealogía de lotes de punta a punta — hacia delante desde un lote de materia prima hasta cada lote terminado en el que entró, y hacia atrás otra vez), un calendario de centros de trabajo que señala dónde el programa y la capacidad de la máquina no coinciden, un registro de relevos de turno en cada centro, un espejo de solo lectura de lo que guarda Business Central, y dieciséis informes imprimibles: diario ejecutivo, operaciones, desviación de costes, rendimiento de maduración, salud de las máquinas, previsión de materiales, análisis de residuos, capacidad de almacén y el resto.
El planificador maestro, con una serie de cinco días desglosada y equilibrada contra el objetivo — a un botón de convertirse en órdenes planificadas firmes en Business Central.
El informe de la mañana: producción, rendimiento y merma, lo planificado frente a lo real por producto, los materiales a punto de agotarse y a dónde se fue el tiempo de parada de ayer.
Finanzas de proyectos, nómina & aprobaciones
Esta puede abrirla usted mismo — el Abrir la demo en vivo ejecuta toda la plataforma con datos inventados. Una sola plataforma para una empresa de ingeniería y construcción, con toda la forma del negocio dentro. El trabajo entra como presupuesto; un presupuesto aceptado se convierte en un proyecto con equipo, lista de tareas y plan de pagos; las horas y los gastos se imputan a ese proyecto; se factura al cliente etapa por etapa; y cada uno de esos pasos cae en el libro mayor en el momento en que ocurre. Cinco sistemas y una carpeta de hojas de cálculo se convirtieron en uno.
El panel es lo primero que abre el director general: proyectos activos, plantilla y quién está de permiso, utilización y horas imputadas esta semana, horas extra y tiempo ocioso, lo que está en la cola de aprobaciones, y el coste de nómina del mes en curso. Al lado, la utilización de la semana repartida entre facturable, horas extra, tiempo ocioso y ausencias, y cada parte de horas del periodo desglosado por estado. El selector de sucursal de arriba cambia toda la pantalla entre una oficina y el grupo.
Nada se mueve por confianza. Un parte de horas se aprueba semana a semana contra el proyecto al que se imputaron las horas — una semana entera de golpe, o un solo día, y una semana aprobada puede revertirse guardando el motivo. Los gastos, las nóminas, las transferencias de fondos y las ausencias tienen cada uno su propia cola, y cada decisión queda sellada con quién la tomó y cuándo.
Abre la plataforma real en su navegador, sobre una empresa inventada con cifras inventadas. No hay inicio de sesión, y cada visitante recibe su propia copia — lo que usted cambia es solo suyo, nadie más lo ve, y nada de ello llega a un sistema real.
El panel que un director abre por la mañana. Mostrado aquí en la versión de demostración de la plataforma, sobre una empresa inventada — en esta página no aparecen en ningún sitio las cifras de un cliente.
La cola de aprobaciones, con la semana de un ingeniero abierta frente al proyecto al que se imputaron las horas. Los gastos, la nómina y las ausencias están detrás de las pestañas de al lado.
La parte financiera es un centro de mando y no un informe. La posición neta de tesorería, los ingresos brutos del año y el consumo operativo van arriba; debajo, cada proyecto se dibuja con su presupuesto frente a los ingresos realmente cobrados, la mano de obra que ha absorbido y los gastos imputados, de modo que un trabajo que gana y un trabajo que solo se mueve se ven distintos de un vistazo. Facturas, ingresos, cheques posfechados, gastos, el diario y el libro de auditoría son cada uno una pestaña, y un control de integridad permanente compara lo que hay en el libro mayor con lo que la parte operativa dice que debería haber.
La nómina se arma con las horas aprobadas en lugar de teclearse. Cada proceso recoge el salario base, las horas extra valoradas a la tarifa vigente ese día, las primas, los ajustes, los impuestos y la seguridad social, y muestra el neto de cada persona antes de comprometer nada. Un proceso se genera, se aprueba y luego se paga, y después queda en el registro con su periodo, su total y su estado, así que una pregunta sobre una nómina de hace cuatro meses tiene respuesta.
El trabajo de seguridad se hizo al principio en lugar de dejarse para después: inicio de sesión en dos pasos, acceso por roles con permisos de ver, editar y borrar fijados por módulo y modificables por persona, una política de caducidad de sesión, un registro de auditoría detrás de cada apunte financiero, y una papelera de reciclaje para que un borrado se pueda recuperar. Cada sucursal lleva su propia moneda y su zona horaria. La plataforma imprime sus propios presupuestos, facturas y estados de cuenta con su marca, exporta a Excel, y arranca un trabajo nuevo desde una plantilla de proyecto y tareas en lugar de una página en blanco.
Da la casualidad de que funciona para una empresa de ingeniería, pero la plataforma en sí no está escrita para un solo sector: la misma estructura de presupuestos, proyectos, aprobaciones y contabilidad le sirve a un contratista, a una consultoría o a una empresa comercial. Lo que cambia entre ellas es la configuración, no el código.
El centro financiero — tesorería, ingresos y consumo arriba, y cada proyecto medido contra su propio presupuesto debajo.
Procesos de nómina, con el pasivo que sigue en horas aprobadas pero no pagadas destacado antes de generar un proceso.
NexusPOS — punto de venta minorista
Una caja que sigue funcionando cuando internet no. Las ventas, las ventas en espera, las devoluciones y los recibos funcionan contra una base de datos local y se concilian cuando vuelve la conexión — algo que aquí importa más que en la mayoría de los mercados.
Detrás de la caja hay una pequeña oficina de retaguardia: impresión de códigos de barras y etiquetas de estante, estados de cuenta de clientes, antigüedad de deuda con proveedores, y los gráficos que un dueño de tienda mira de verdad — ingresos por hora, días de cobertura, antigüedad de la deuda, inventario a punto de caducar, margen frente a volumen.
El personal inicia sesión con un PIN guardado como hash de un solo sentido; nadie puede leerlo de vuelta, y cinco intentos erróneos bloquean esa caja. Se instala como aplicación de escritorio y cada dispositivo se activa contra una licencia.
Esta también puede abrirla usted mismo — el Abrir la demo en vivo ejecuta la caja en un navegador sobre una tienda inventada, con su propia copia privada de los datos para cada visitante. Inicie sesión con el PIN owner / 1234, cashier / 2580 o stock / 1357.
La caja, fotografiada en la demo en vivo sobre la tienda inventada Demo Mart: existencias disponibles en cada tarjeta, precios por unidad, paquete y caja, y la cesta formándose a la derecha.
Sectores
No somos especialistas en un sector y no limitamos el trabajo a una lista de industrias. Por debajo, toda empresa funciona sobre las mismas cosas: registros, inventario o trabajos, aprobaciones, dinero que entra y dinero que sale. Lo que cambia es el vocabulario y qué reglas importan.
Los sistemas de arriba son, casualmente, de manufactura, distribución, ingeniería, proyectos y comercio minorista, porque es quien lo ha pedido hasta ahora. Si el suyo no está en esa lista, eso no es razón para buscar en otro sitio — cuéntenos cómo funciona de verdad su empresa y le diremos con honestidad si podemos construirlo.
Hable con nosotrosReferencias
Preferimos que hable con un cliente antes que leer una cita elegida por nosotros. Pídalo en la primera llamada y le pondremos en contacto con alguien que lleva uno de los sistemas de arriba.
Todo lo que hay en esta página es un sistema en uso diario. Nada de esto es un concepto, un piloto o una propuesta. Igualmente, nada de ello es el límite de lo que construimos — son simplemente los que ya están en marcha, y la lista crece.
Su sistema podría ser el próximo de esta página
Cuéntenos cómo funciona la empresa hoy y le diremos con honestidad qué haría falta para construir algo como lo de arriba — o, si ya está en Business Central, cuánto le ahorraría la auditoría gratuita de licencias.
Hable con nosotros