Les trois prix, ce que chaque licence autorise réellement, et les règles qui déterminent combien il vous en faut. Écrit à partir d'audits de licences plutôt que d'une page de tarifs.
Microsoft publie trois prix pour Business Central et presque rien sur la question qui détermine réellement votre facture : combien il vous en faut de chacun. Cette page donne les deux moitiés : les tarifs publics, et les règles qui gouvernent le décompte.
Lit tout, valide, met à jour des fiches existantes, établit un devis. Ne peut rien enregistrer. C'est la licence que la plupart des gens dans un ERP devraient détenir.
La licence ERP de travail : finance, ventes, achats, stock, projets et entrepôt. Toute personne qui enregistre une transaction a besoin de celle-ci.
Essentials plus la production et la gestion de service. Essentials et Premium ne peuvent pas être mélangés dans un même tenant, si bien qu'une seule exigence fait monter tous les utilisateurs complets.
Tarifs publics Microsoft, vérifiés par nous le 2 septembre 2026, en dollars américains, par utilisateur nommé et par mois. La page des tarifs de l’éditeur Microsoft fait autorité — si elle contredit celle-ci, c'est elle qui gagne, et dites-le-nous.
C'est le tableau que les gens cherchent vraiment quand ils cherchent le prix, parce que le prix par utilisateur ne veut rien dire tant qu'on ne sait pas qui, chez vous, peut tenir sur la licence bon marché. Lisez-le comme un plancher : une personne a besoin de la colonne la plus à gauche qui couvre tout ce qu'elle fait, et un seul enregistrement par mois suffit à la déplacer vers la droite.
| Ce que la personne doit faire | Team Members | Essentials | Premium |
|---|---|---|---|
| Lire n'importe quelle donnée du système | ✓ | ✓ | ✓ |
| Valider ou refuser une tâche dans un flux de validation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mettre à jour une fiche client, fournisseur ou article existante | ✓ | ✓ | ✓ |
| Saisir et modifier une feuille de temps sur un projet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer, modifier ou supprimer un devis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer un nouveau client, fournisseur ou article | — | ✓ | ✓ |
| Transformer un devis en commande | — | ✓ | ✓ |
| Enregistrer une facture, un journal ou un paiement | — | ✓ | ✓ |
| Finance, ventes, achats, stock et projets | — | ✓ | ✓ |
| Gestion d'entrepôt | — | ✓ | ✓ |
| Industrie | — | — | ✓ |
| Gestion de service | — | — | ✓ |
Les droits sont appliqués par la plateforme, pas par la politesse. Un compte Team Member qui tente d'enregistrer un journal est refusé par Business Central lui-même, quelles que soient les autorisations qu'un administrateur lui accorde — c'est pourquoi redimensionner les licences est sans danger : vous ne pouvez pas sous-licencier quelqu'un discrètement et faire marcher la chose quand même.
Une licence appartient à une personne identifiée. Deux temps partiels sur un même accès n'est pas une zone grise, et il n'y a ni licence par appareil ni licence par utilisateur simultané dans Business Central online — trois magasiniers sur trois postes avec un seul scanner, cela fait trois utilisateurs nommés.
La réaffectation est permise quand quelqu'un part, mais les conditions de Microsoft imposent une période de détention minimale de quatre-vingt-dix jours, précisément pour empêcher qu’une licence ne tourne entre plusieurs personnes.
Le guide de licences de Microsoft exige une licence distincte pour chaque utilisateur, que l’accès soit direct ou qu'il passe par une application intermédiaire, un portail ou une interface sur mesure. Regrouper quinze personnes derrière un seul compte de service et les redistribuer ensuite dans votre propre logiciel, c'est précisément le cas pour lequel cette clause existe.
Si quelqu'un propose de ramener seize licences à une en plaçant une application web devant, ce qu'il vous vend, c'est un risque d'audit doté d'une interface.
Vos clients et vos fournisseurs peuvent utiliser une application tournée vers l'extérieur au-dessus de Business Central sans licence. C'est ce qui rend viable un portail client ou une page de commande fournisseur.
Les salariés, les prestataires sur site et les agents de votre entreprise ne sont pas des utilisateurs externes, quelle que soit la façon dont l'écran est construit ou l'endroit où ils se trouvent. Le critère, c'est pour qui ils travaillent, pas l'adresse qu'ils ouvrent.
Quiconque cite un chiffre par utilisateur et s'arrête là ne cite qu'une fraction. La première année, ces lignes comptent en général davantage :
La ligne des modules complémentaires mérite d'être isolée, car c'est là qu'une interface se rembourse souvent deux fois : une fois sur la répartition des licences, et une autre en absorbant deux ou trois abonnements par utilisateur dans un logiciel que vous possédez en propre.
Pas dans le nombre — dans la répartition. Tout le monde reste sous licence. La question est de savoir combien de vos collaborateurs détiennent une licence à $80 pour un travail que couvre celle à $8 , et la réponse, dans presque tous les audits que nous avons menés, est : la plupart d’entre eux. Ils sont sur la licence chère parce qu’ouvrir le client complet était le seul moyen d’atteindre leur partie du travail, pas parce que le travail l’exige.
Douze personnes passées d'Essentials à Team Members, c'est douze fois l'écart entre ces deux prix, chaque mois, aussi longtemps que vous faites tourner le système. C'est toute l'astuce, et elle résiste à un audit parce que personne n'a été dé-licencié — les gens ont été correctement licenciés.
Le calculateur de la page des économies mettra vos propres chiffres en face de cela en une trentaine de secondes, avec les mêmes tarifs publics cités ci-dessus.
Vous pouvez faire tout cela vous-même, aujourd'hui, sans personne d'autre dans la pièce. C'est aussi ce que nous faisons dans la première heure d'un audit de licences.
Celles qui reviennent au premier appel, répondues comme nous y répondons alors.
Par utilisateur nommé. Business Central online n'a pas de licence par appareil ni de licence par utilisateur simultané. Un terminal partagé utilisé par quatre personnes nécessite quatre licences, une par personne.
Non. Les licences sont attribuées à des personnes nommées, et les conditions de Microsoft imposent une période de détention minimale de quatre-vingt-dix jours avant qu’une licence puisse passer à quelqu'un d'autre — une règle écrite pour empêcher qu'un seul abonnement couvre deux rôles en alternance. Réaffecter une licence au départ d'un employé ne pose aucun problème.
Non, et méfiez-vous de quiconque dit le contraire. La règle de multiplexage de Microsoft exige une licence pour chaque utilisateur, que l’accès soit direct ou qu'il passe par une application intermédiaire, un portail ou une interface sur mesure. Ce qu'une interface peut légitimement changer, c'est quelle licence il faut à chacun — Team Member plutôt qu'Essentials — parce qu'elle lui donne un écran façonné pour un travail qui entre dans la licence la moins chère.
Oui. De véritables utilisateurs externes peuvent atteindre Business Central indirectement via une application tournée vers l'extérieur, sans licence propre. Vos propres salariés et prestataires, non — ils ne sont pas des utilisateurs externes, quel que soit l'écran qu'ils utilisent.
Lire toutes les données ; valider ou refuser les tâches de flux qui lui sont assignées ; mettre à jour des fiches existantes comme les clients, les fournisseurs et les articles ; saisir des feuilles de temps de projet ; et créer, modifier ou supprimer des devis. Elle ne peut rien enregistrer, ne peut pas transformer un devis en commande, ne peut pas créer de nouvelles fiches de base, et n'a accès ni au module production, ni au module service, ni au module entrepôt.
Seulement si vous faites réellement de la production ou de la gestion de service. Ce n'est pas un palier “meilleur” en général, et vous ne pouvez pas l'acheter uniquement pour les deux personnes qui en ont besoin — Essentials et Premium ne peuvent pas être mélangés dans un même tenant, si bien qu'une seule exigence place tous les utilisateurs complets au prix supérieur.
Non. Ce sont uniquement les tarifs publics d'abonnement. La configuration, la migration des données, la formation et les intégrations sont facturées séparément, et la première année elles représentent en général le chiffre le plus élevé.
Un modèle de licences différent avec des principes similaires : utilisateurs nommés Full et Limited, et la même règle de multiplexage. Si vous êtes en local, l'arithmétique de cette page ne se transpose pas, mais l'audit, si — demandez-le-nous et nous le mènerons sur votre propre contrat.
Envoyez-nous votre liste d'utilisateurs et ce que fait chaque personne. Vous recevez un avant-après d'une page : la répartition sur laquelle nous pensons que vous pourriez être, ce qu'elle coûterait, et ce qu'il faudrait changer pour y arriver. Cela ne coûte rien, et si vous êtes déjà au bon format, nous le dirons.
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