Os três preços, o que cada licença realmente permite, e as regras que determinam quantas precisa. Escrito a partir de auditorias de licenças e não de uma página de preços.
A Microsoft publica três preços para o Business Central e quase nada sobre a questão que realmente determina a sua fatura, que é de quantas precisa de cada. Esta página tem as duas metades: os preços de tabela, e as regras que governam a contagem.
Lê tudo, aprova, atualiza registos existentes, faz um orçamento. Não pode lançar. Esta é a licença que a maioria das pessoas num ERP deveria ter.
A licença de trabalho do ERP: finanças, vendas, compras, stock, projetos e armazém. Quem lança uma transação precisa desta.
Essentials mais produção e gestão de serviço. O Essentials e o Premium não podem ser misturados num mesmo tenant, pelo que um requisito faz subir todos os utilizadores completos.
Preços de tabela da Microsoft, verificados por nós em 2 de setembro de 2026, em dólares americanos, por utilizador nomeado por mês. A página de preços da Microsoft é a autoridade — se discordar desta, ganha ela, e por favor diga-nos.
Esta é a tabela que as pessoas realmente procuram quando pesquisam o preço, porque o preço por utilizador não significa nada até se saber quais das suas pessoas podem ficar na mais barata. Leia-a como um mínimo: uma pessoa precisa da coluna mais à esquerda que cubra tudo o que faz, e um único lançamento por mês basta para a mover para a direita.
| O que a pessoa precisa de fazer | Team Members | Essentials | Premium |
|---|---|---|---|
| Ler quaisquer dados no sistema | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprovar ou rejeitar uma tarefa num fluxo de aprovação | ✓ | ✓ | ✓ |
| Atualizar um registo existente de cliente, fornecedor ou artigo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lançar e editar horas num projeto | ✓ | ✓ | ✓ |
| Criar, editar ou eliminar um orçamento | ✓ | ✓ | ✓ |
| Criar um novo cliente, fornecedor ou artigo | — | ✓ | ✓ |
| Transformar um orçamento numa encomenda | — | ✓ | ✓ |
| Lançar uma fatura, um diário ou um pagamento | — | ✓ | ✓ |
| Finanças, vendas, compras, stock e projetos | — | ✓ | ✓ |
| Gestão de armazém | — | ✓ | ✓ |
| Indústria | — | — | ✓ |
| Gestão de serviço | — | — | ✓ |
Os direitos são aplicados pela plataforma, e não por boas maneiras. Uma conta Team Member que tente lançar um diário é recusada pelo próprio Business Central, quaisquer que sejam as permissões que um administrador lhe dê — e é por isso que dimensionar as licenças à medida é seguro: não é possível sublicenciar alguém discretamente e esperar que funcione.
Uma licença pertence a uma pessoa identificada. Dois trabalhadores a tempo parcial num só acesso não é uma zona cinzenta, e não existe licença por dispositivo nem licença por utilizador simultâneo no Business Central online — três funcionários de armazém em três turnos com um leitor são três utilizadores nomeados.
A reatribuição é permitida quando alguém sai, mas os termos da Microsoft impõem um período mínimo de retenção de noventa dias, precisamente para impedir que uma licença seja rodada entre pessoas.
O guia de licenciamento da Microsoft exige uma licença separada para cada utilizador, independentemente de o acesso ser direto ou através de uma aplicação intermediária, de um portal ou de um front end personalizado. Juntar quinze pessoas atrás de uma conta de serviço e distribuí-las pelo seu próprio software é exatamente o caso para que essa cláusula existe.
Se alguém se oferecer para reduzir dezasseis licenças a uma colocando uma aplicação web à frente, o que lhe está a vender é uma responsabilidade de auditoria com interface gráfica.
Os seus clientes e fornecedores podem usar uma aplicação virada para o exterior sobre o Business Central sem licenças. É isso que torna viável um portal de clientes ou uma página de encomendas para fornecedores.
Colaboradores, empreiteiros em obra e agentes do seu negócio não são utilizadores externos, qualquer que seja a forma do ecrã ou o lugar onde estejam. O teste é para quem trabalham, não que endereço abrem.
Quem indica um valor por utilizador e fica por aí está a indicar uma fração. Num primeiro ano, estas rubricas normalmente pesam mais:
Vale a pena destacar a rubrica dos extras, porque é aí que um front end muitas vezes se paga duas vezes: uma na combinação de licenças, e outra ao absorver duas ou três subscrições por utilizador em software que lhe pertence por inteiro.
Não no número — na combinação. Todos continuam licenciados. A questão é quantas das suas pessoas têm uma licença de $80 para fazer trabalho que cobre a de $8 , e a resposta, em quase todas as auditorias que fizemos, é: a maioria. Estão na licença cara porque abrir o cliente completo era a única forma de chegar à sua parte do trabalho, não porque o trabalho o exija.
Doze pessoas que passam de Essentials para Team Members são doze vezes a diferença entre esses dois preços, todos os meses, durante todo o tempo em que utilizar o sistema. É esse o truque todo, e aguenta uma auditoria porque ninguém foi deslicenciado — foram licenciados corretamente.
A calculadora na página da poupança colocará os seus próprios números face a isso em cerca de trinta segundos, usando os mesmos preços de tabela indicados acima.
Pode fazer tudo isto você mesmo, hoje, sem mais ninguém na sala. É também o que fazemos na primeira hora de uma auditoria de licenças.
As que surgem na primeira chamada, respondidas como as respondemos nessa altura.
Por utilizador nomeado. O Business Central online não tem licença por dispositivo nem licença por utilizador simultâneo. Um terminal partilhado por quatro pessoas precisa de quatro licenças, uma para cada pessoa.
Não. As licenças são atribuídas a pessoas identificadas, e os termos da Microsoft impõem um período mínimo de retenção de noventa dias antes de uma licença poder passar para outra pessoa — uma regra escrita para impedir que uma subscrição cubra duas funções em rotação. Reatribuir uma licença quando um colaborador sai é permitido.
Não, e tenha cuidado com quem lhe disser o contrário. A regra de multiplexing da Microsoft exige uma licença para cada utilizador, quer o acesso seja direto quer através de uma aplicação intermediária, de um portal ou de um front end personalizado. O que um front end pode legitimamente mudar é qual a licença de que cada pessoa precisa — Team Member em vez de Essentials — porque lhe dá um ecrã moldado para trabalho que cabe na licença mais barata.
Sim. Utilizadores verdadeiramente externos podem chegar ao Business Central indiretamente através de uma aplicação virada para o exterior sem licenças próprias. O seu próprio pessoal e os seus empreiteiros não podem — não são utilizadores externos, qualquer que seja o ecrã que usem.
Ler todos os dados; aprovar ou rejeitar tarefas de fluxo de trabalho que lhe sejam atribuídas; atualizar registos existentes como clientes, fornecedores e artigos; lançar horas de projeto; e criar, editar ou eliminar orçamentos. Não pode lançar nada, não pode transformar um orçamento numa encomenda, não pode criar novos registos mestre, e não tem acesso aos módulos de produção, serviço ou armazém.
Só se realmente tiver produção ou gestão de serviço. Não é um patamar “melhor” em geral, e não o pode comprar apenas para as duas pessoas que dele precisam — o Essentials e o Premium não podem ser misturados num mesmo tenant, pelo que um único requisito coloca todos os utilizadores completos no preço mais alto.
Não. São apenas preços de tabela da subscrição. Configuração, migração de dados, formação e integrações são à parte e, no primeiro ano, são normalmente o número maior.
Um modelo de licenciamento diferente com princípios semelhantes: utilizadores nomeados Full e Limited, e a mesma regra de multiplexing. Se estiver on-premises, as contas desta página não se transferem, mas a auditoria sim — peça-nos e corremo-la face ao seu próprio contrato.
Envie-nos a sua lista de utilizadores e o que cada pessoa faz. Recebe um antes-e-depois de uma página: a combinação em que acreditamos que poderia estar, quanto custaria, e o que teria de mudar para chegar lá. Não custa nada e, se já estiver corretamente dimensionado, dir-lho-emos.
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