L'une de nos solutions : ne payer que l'accès ERP que les gens utilisent réellement. Business Central est l'exemple chiffré, parce que Microsoft publie ses prix.
Cette page porte sur une chose précise : ce que Microsoft Dynamics 365 Business Central vous coûte, et quelle part de ce coût est évitable. C'est l'une de nos solutions plutôt que tout notre métier — l'essentiel de ce que nous construisons n'a rien à voir avec les licences Microsoft. Mais si vous êtes sur Business Central, c'est en général l'argent le plus rapide à prendre.
Le principe n'est pas propre à Microsoft. Chaque ERP facturé par utilisateur vend l'accès par paliers, et chaque entreprise finit par acheter plus de palier que la plupart de ses collaborateurs n'en utilisent. Nous faisons ce travail sur ce que vous utilisez. Business Central est l'exemple sur lequel nous pouvons mettre des chiffres sur une page web publique, parce que Microsoft publie ses tarifs publics ; pour SAP, Sage, Odoo ou autre chose, le même audit produit votre chiffre en privé.
Business Central est licencié par utilisateur nommé. Essentials, c'est $80 par utilisateur et par mois, Premium, c'est $110, et une licence Team Member, c'est $8 — un dixième du prix. La plupart des gens dans un ERP font un travail de Team Member sur une licence Essentials, parce que le client complet est la seule porte d'entrée. C'est dans cet écart que vit l'économie.
Tarifs publics Microsoft, vérifiés par nous le 2 septembre 2026. Microsoft ne publie aucun flux de prix, donc nous les revérifions à la main et les datons ici. La page des tarifs de Microsoft fait autorité — si elle contredit cette page, c'est elle qui gagne, et dites-le-nous.
Si vous voulez les règles derrière ces prix plutôt que l'arithmétique — ce que chaque licence autorise, et ce qui détermine combien il vous en faut — nous avons tout écrit en détail.
Dans les entreprises que nous avons examinées, cela se situe en général entre 50% et 70%. Faites glisser vers le bas si vous voulez un chiffre prudent.
Les chiffres sont annuels, au tarif public américain publié par Microsoft (vérifié le 2 septembre 2026). Les prix de votre revendeur, votre devise et les termes de votre contrat différeront — c'est un outil de dimensionnement, pas un devis.
Faites-nous le vérifier sérieusementIl y a ici deux mouvements distincts, et tous deux relèvent de l'hygiène ordinaire des licences plutôt que d'une astuce.
La licence Team Member de Microsoft n'est pas un poste en lecture seule, c'est le malentendu courant. Les droits d'usage Team Member couvrent la lecture de tout ce qui se trouve dans le système, la validation ou le refus des tâches dans les flux, la mise à jour des fiches clients, fournisseurs et articles existantes, la création et la modification de devis, et la saisie des feuilles de temps sur les chantiers.
Pensez à qui, dans votre entreprise, ne fait que cela. Le responsable qui valide ou refuse des documents dans un flux depuis un téléphone. L'assistant commercial qui établit un devis. L'acheteur qui corrige une fiche article ou fournisseur. L'ingénieur de chantier qui saisit ses heures sur un chantier. Tous ceux qui passent la journée à consulter. Dans la plupart des organisations, c'est bien plus de la moitié des utilisateurs nommés — et ils sont presque toujours sur une licence Essentials complète, parce qu'ouvrir le client Business Central est la seule façon d'atteindre leur part du travail.
Donnez à chacune de ces personnes un écran qui fait exactement sa tâche, et la bonne licence suit naturellement. $80 devient $8.
De même, certains métiers qui semblent modestes ne relèvent pas du travail Team Member. Créer un ordre de transfert entre entrepôts, enregistrer une réception ou une expédition d'entrepôt, transformer un devis en commande, lancer une reclassification d'article — cela sort des droits d'usage Team Member, et la personne qui le fait garde une licence complète quelle que soit la qualité de l'écran devant elle. Nous vous disons lesquels de vos utilisateurs tombent de quel côté avant que vous ne changiez quoi que ce soit, parce que se tromper là-dessus, c'est ce qui transforme une économie en constat d'audit.
La seconde moitié de la facture, ce sont en général les modules complémentaires. Routage des validations, capture de documents, un pack de tableaux de bord, une application légère d'entrepôt ou de portail — chacun facturé de nouveau par utilisateur, chaque mois, indéfiniment. Dès que vous avez votre propre interface, ce comportement est construit une fois et cesse d'être un abonnement. Si vous payez $12 par utilisateur et par mois sur 40 utilisateurs, cela seul représente $5,760 par an.
Nous ne cachons pas les utilisateurs derrière l'application. Les règles de multiplexage de Microsoft sont explicites : si les actions d'une personne atteignent Business Central via une application intermédiaire, cette personne a tout de même besoin d'une licence. Tout consultant qui vous dit qu'une interface web vous permet de descendre à deux utilisateurs nommés et de les partager décrit un constat d'audit de licences, pas une économie.
Ce que nous faisons est légitime et ennuyeux : nous adaptons la licence au travail, et nous retirons les abonnements dont vous n'avez plus besoin. C'est pour cela que le chiffre tient quand votre partenaire Microsoft le regarde.
Une interface est un développement ponctuel ; l'économie de licences est annuelle et récurrente. Dans les déploiements sur lesquels nous avons travaillé, l'économie de la première année a couvert le développement, et tout ce qui vient après est conservé. Nous ne donnerons pas de chiffre sur une page web — cela dépend entièrement du nombre de rôles dont vous avez besoin et de l'état de vos données. Nous donnerons un prix ferme une fois que nous les aurons vues.
Envoyez-nous votre liste d'utilisateurs et vos abonnements complémentaires. Vous recevez un avant-après d'une page, et cela ne coûte rien.
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