Uma das nossas soluções: pagar pelo acesso ao ERP que as pessoas realmente usam. O Business Central é o exemplo trabalhado, porque a Microsoft publica os seus preços.
Esta página é sobre uma coisa concreta: quanto lhe custa o Microsoft Dynamics 365 Business Central, e que parte disso é evitável. É uma das nossas soluções e não toda a nossa atividade — a maior parte do que construímos não tem nada a ver com o licenciamento da Microsoft. Mas, se estiver em Business Central, este é normalmente o dinheiro mais rápido que está em cima da mesa.
O princípio não é específico da Microsoft. Todos os ERP cobrados por utilizador vendem acesso em patamares, e todos os negócios acabam por comprar mais patamar do que a maioria das suas pessoas usa. Fazemos este trabalho sobre o que quer que utilize. O Business Central é o exemplo a que podemos juntar números numa página web pública, porque a Microsoft publica os seus preços de tabela; para SAP, Sage, Odoo ou qualquer outro, a mesma auditoria produz o seu valor em privado.
O Business Central é licenciado por utilizador nomeado. O Essentials custa $80 por utilizador por mês, o Premium custa $110, e uma licença Team Member custa $8 — um décimo do preço. A maioria das pessoas num ERP está a fazer trabalho de Team Member com uma licença Essentials, porque o cliente completo é a única forma de entrar. É nessa diferença que vive a poupança.
Preços de tabela da Microsoft, verificados por nós em 2 de setembro de 2026. A Microsoft não publica nenhum feed de preços, pelo que os verificamos à mão e os datamos aqui. A página de preços da Microsoft é a autoridade — se discordar desta, ganha ela, e por favor diga-nos.
Se quiser as regras por trás desses preços em vez das contas — o que cada licença permite, e o que determina quantas precisa — escrevemos isso por extenso.
Nos negócios que analisámos, isto fica normalmente entre 50% e 70%. Baixe o valor se quiser um número conservador.
Os valores são anuais, ao preço de tabela publicado pela Microsoft para os EUA (verificado a 2 de setembro de 2026). Os preços do seu revendedor, a moeda e as condições do seu contrato serão diferentes — esta é uma ferramenta de dimensionamento, não um orçamento.
Peça-nos que o verifiquemos a sérioHá aqui dois movimentos distintos, e ambos são simples higiene de licenciamento e não nada de engenhoso.
A licença Team Member da Microsoft não é um lugar apenas de leitura, que é o mal-entendido mais comum. Os direitos de uso Team Member cobrem ler tudo no sistema, aprovar ou rejeitar tarefas em fluxos de trabalho, atualizar registos existentes de clientes, fornecedores e artigos, criar e editar orçamentos, e lançar horas em obras.
Pense em quem no seu negócio faz apenas essas coisas. O gestor que aprova ou rejeita documentos num fluxo de trabalho a partir do telemóvel. O assistente de vendas que faz um orçamento. O comprador que corrige um registo de artigo ou de fornecedor. O engenheiro de obra que lança horas numa obra. Quem passa o dia a consultar coisas. Na maioria das organizações isso é bem mais de metade dos utilizadores nomeados — e estão quase sempre numa licença Essentials completa, porque abrir o cliente do Business Central é a única forma de chegarem à sua parte do trabalho.
Dê a cada uma dessas pessoas um ecrã que faz exatamente a sua tarefa, e a licença correta segue-se naturalmente. $80 passa a ser $8.
Igualmente, algumas funções que parecem pequenas não são trabalho de Team Member. Criar uma ordem de transferência entre armazéns, lançar uma receção ou expedição de armazém, transformar um orçamento numa encomenda, correr uma reclassificação de artigos — isso fica fora dos direitos de uso Team Member, e quem o faz mantém uma licença completa por muito bom que seja o ecrã que tem à frente. Dizemos-lhe quais dos seus utilizadores caem em que lado antes de alterar qualquer coisa, porque errar nisso é o que transforma uma poupança numa constatação de auditoria.
A segunda metade da fatura são normalmente os extras. Encaminhamento de aprovações, captura de documentos, um pacote de painéis, uma aplicação ligeira de armazém ou um portal — cada um cobrado outra vez por utilizador, todos os meses, indefinidamente. Quando tem um front end próprio, esse comportamento é construído uma vez e deixa de ser uma subscrição. Se paga $12 por utilizador por mês em 40 utilizadores, só isso são $5,760 por ano.
Não escondemos utilizadores atrás da aplicação. As regras de multiplexing da Microsoft são explícitas: se as ações de uma pessoa chegam ao Business Central através de uma aplicação intermediária, essa pessoa continua a precisar de licença. Qualquer consultor que lhe diga que um front end web lhe permite descer para dois utilizadores nomeados e partilhá-los está a descrever uma constatação de auditoria, não uma poupança.
O que fazemos é legítimo e aborrecido: ajustamos a licença ao trabalho e removemos subscrições de que deixa de precisar. É por isso que o número se aguenta quando o seu parceiro Microsoft o analisa.
Um front end é uma construção única; a poupança nas licenças é anual e recorrente. Nas implementações em que trabalhámos, a poupança do primeiro ano cobriu a construção, e tudo o que vem depois é ganho. Não indicamos um valor numa página web — depende inteiramente de quantas funções precisa e de quão complicados estão os seus dados. Daremos um preço fixo depois de o vermos.
Envie-nos a sua lista de utilizadores e as suas subscrições adicionais. Recebe um antes-e-depois de uma página, e não custa nada.
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